INDONESIAONLINE – Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tiada henti melakukan pembenahan tata kelola untuk memastikan layanan kepada sivitas akademika berjalan semakin optimal. Langkah yang dilakukan di antaranya melalui rapat koordinasi penyusunan, review, serta pemutakhiran standard operating procedure (SOP) di lingkungan fakultas.
Kegiatan tersebut dikoordinasikan Wakil Dekan I Bidang Akademik FST Prof Dr Evika Sandi Safitri MP bersama Ketua Unit Penjaminan Mutu (UPM) FST Dr Elok Kamilah Hayati MSi. Agenda ini menjadi bagian dari upaya memastikan seluruh proses kerja dan pelayanan di lingkungan FST memiliki pedoman yang jelas, terukur, dan selaras dengan kebutuhan tata kelola perguruan tinggi.
Elok Kamilah mengatakan, review terhadap SOP dilakukan untuk menyesuaikan prosedur administrasi dan pelayanan akademik dengan tuntutan tata kelola yang terus berkembang. “Melalui proses tersebut, FST mengevaluasi mekanisme kerja yang selama ini diterapkan sekaligus mengidentifikasi bagian-bagian yang membutuhkan penyesuaian agar pelaksanaan layanan dapat berlangsung lebih efektif, efisien, transparan, dan adaptif,” ungkapnya.
Pemutakhiran SOP secara berkala dinilai penting untuk menjaga konsistensi standar pelayanan di setiap unit. Dokumen prosedur kerja yang terus diperbarui akan memberikan acuan yang lebih jelas bagi unit-unit di lingkungan FST dalam menjalankan tugas dan memberikan layanan kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, maupun para pemangku kepentingan lainnya.
Dalam kegiatan tersebut, Unit Penjaminan Mutu (UPM) juga memiliki peran strategis dalam memastikan tata kelola fakultas tetap berjalan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan. Sinergi antara unsur pimpinan fakultas dan UPM diharapkan dapat menghasilkan SOP yang tidak hanya berfungsi sebagai kelengkapan administratif, tetapi juga mampu memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan kualitas layanan.
Melalui proses review dan pembaruan ini, FST UIN Maulana Malik Ibrahim Malang berupaya membangun sistem tata kelola yang lebih kuat sekaligus responsif terhadap kebutuhan sivitas akademika. Upaya tersebut menjadi bagian dari komitmen berkelanjutan FST UIN Malang dalam menghadirkan layanan akademik dan administrasi yang profesional, berkualitas, serta berorientasi pada peningkatan mutu pendidikan.
Dengan SOP yang relevan dan diperbarui secara berkala, seluruh proses kerja di lingkungan fakultas diharapkan dapat terlaksana secara lebih tertib, terintegrasi, dan mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan perguruan tinggi. (ars/hel)
